Die behoefte had ook Vereniging Hendrick de Keyser, een vereniging die architectonisch of historisch waardevolle huizen in Nederland verwerft, restaureert en vervolgens weer verhuurt.
Voor hun leden, organiseren zij regelmatig diverse evenementen. Denk bijv. aan een Open Dag waarop bepaalde huizen toegankelijk zijn en waar experts allerlei bijzonderheden over het pand vertellen. Leuk en interessant, en dus zijn die evenementen vaak al binnen één week volgeboekt.

Om die grote stroom van aanvragen goed op te kunnen vangen, ontwierpen we een uitgebreid formulier op de website. Leden geven zich hier voor max. drie evenementen op. Is een evenement al volgeboekt, dan plaats je jezelf op de wachtlijst. Zo krijg je later een berichtje als er toch nog een plekje is vrijgekomen.

Na het formulier te hebben ingevuld, worden de gegevens opgeslagen in de database en krijgt de beheerder een e-mailtje dat iemand zich heeft aangemeld. Om vervolgens die aanmeldingen nauwkeurig te kunnen beheren, ontwierpen we een web applicatie. Hierin geeft de beheerder elke aanvraag een status mee, bijv. 'Nieuwe aanvraag' of 'Betaling ontvangen'.

MANAGEMENT INFORMATIE

Via een handig 'Management dashboard' kan de beheerder allerlei managementinformatie uit deze database halen. Denk bijv. aan het aantal openstaande aanvragen voor een bepaald evenement. Ook kan de beheerder die managementinformatie eenvoudig exporteren zodat er bijv. brieven kunnen worden verzonden naar leden die nog moeten betalen voor een bepaald evenement.